「獎勵旅遊」是一種專門為激勵員工而設計的高規格旅遊行程,目的在於激發團隊士氣、加強企業凝聚力,並透過旅遊體驗提升員工的工作表現。
與傳統員工旅遊不同,獎勵旅遊需要更精心的策劃,不僅在行程中融入創意元素,還需安排具有激勵性與感動效果的活動,確保達成員工表現提升的效果。獎勵的對象通常是業務、有業績制度的員工,專業的獎勵旅遊規劃者將會花更多的時間在創造個人榮耀,一般會藉由晚宴、頒獎典禮等場合,給予特殊獎勵,或是在行程中安排許多專屬小驚喜,讓員工感受到公司的肯定與重視,以達到激勵的目的。
獎勵旅遊的參與人數可能從數百人至數千人不等,交通的流暢性和住宿的選擇至關重要。旅行社需精心安排遊覽車、行車路線、住宿地點及餐點,配合行程需求以達到最佳旅遊體驗。
晚宴及頒獎典禮是整個獎勵旅遊的核心亮點。無論是場地選擇、佈置、活動流程或驚喜禮品,均需經過量身定制,以達到激勵員工、提升認同感的效果。專業旅行社可根據企業文化和需求,設計出富有意義的客製化典禮。
針對大型企業的獎勵旅遊,分流安排是行程設計的一大挑戰。旅行社通常會將團體分為不同路線,進行多樣化的景點探索,並在晚宴或特定景點集合,這需要強大的行程整合能力,確保參加者獲得愉快而有序的體驗。
獎勵旅遊的實際執行層面很廣,需要考量到活動執行與活動安排的協調,如果交辦給一般旅行社,雖然在遊程上可以順利進行,但是畢竟專業屬性上有所不同,在企業活動與規畫上的統整性與完整度難免稍嫌不足,很難提供客製化需求,達到企業滿意的效果。選擇專業的旅行社,企業可以獲得全包式服務,不僅節省時間,還能避免細節疏漏。以飛揚旅行社為例,專業團隊會根據您的需求與預算,量身安排航班、住宿、行程與企業活動,並提供24小時緊急服務,確保活動過程順利無虞。
疫後各業復甦,基於吸引與留住人才,獎勵旅遊帶來的正向效益,最能符合企業的需求。目前企業較屬意的旅遊地點,還是以亞太地區為主,泰國清邁、越南富國島等新興旅遊地,或是國人喜愛的日本,而國內旅遊也有明顯成長趨勢,除了預算考量,安排的內容靈活性高,活動變化性大,也是主要原因之一。因應國際趨勢,近兩年許多中大型企業開始將ESG目標作為獎勵旅遊的環節之一,以提升企業形象,落實減碳策略。
如何安排員工旅遊行程規劃?
1.確定目標
獎勵與表揚
員工旅遊能夠營造放鬆且愉快的氛圍,增進員工的工作熱情,並強化忠誠度。良好的旅遊體驗讓員工感受到公司的關懷,激發更高的工作意願,此時建議安排豪華旅行或出國旅遊將能更快達到目的。
團隊凝聚力提升
短時間內的緊密相處,能加深員工間的互動和情感連結,進一步改善工作效率,通常在旅程中還可以根據公司文化安排相關的團建活動,有助於提升團隊凝聚力及合作默契。
團隊福利與放鬆
透過短暫的放鬆和新環境的刺激,員工能夠暫時擺脫日常生活中的壓力,回到工作崗位後擁有更充沛的精力,可選擇度假型的旅遊型態,讓員工得到充分的休息。
提升公司形象
員工旅遊不僅是公司福利,也是品牌形象的加分項。通過員工分享旅遊經歷,公司形象在潛在客戶和求職者中得到提升。
學習與交流
新鮮的環境和事物能夠開拓員工的視野,刺激創意發想,幫助員工在日後工作中激發更多靈感,通常會在旅遊景點中安插標竿企業的參訪或考察活動,透過實際的就地勘查,訓練員工的的國際性與多樣性。
2.了解旅遊需求資訊
挑選適合的員工旅遊目的地
根據員工屬性、預算、時間等因素進行目的地篩選,經過意見調查和需求分析,選擇最合適的地點以確保行程滿意度。
確定員工旅遊的天數、休假方式
有些企業因業務性質不同無法,全公司一起出遊,或是休假的計算方式不同,都可能影響到目的地、旅遊天數與出發日期,因此都需要事先確認後評估考量。
特殊活動安排
員工旅遊與一般旅遊不同,需針對公司文化設計團體活動,如競賽或頒獎典禮,增添趣味並提升向心力。
行程規劃
交通與住宿安排是行程順暢的關鍵,對有特殊需求的員工旅遊,提供量身定制的方案。
行前說明
行程安排妥當後,應進行行前說明會,包括行程介紹、吊牌和說明書製作,營造出行前氛圍,確保活動順利。
3.選擇旅遊類型
休閒度假型
適用於平日工作壓力較大的產業,例如資訊業、醫療業,讓員工在旅遊中可以得到壓力的舒緩與放鬆,推薦國家:峇里島、長灘島等。
團隊凝聚型
此種類型的重點是把團建活動融入到行程中,通常適用於金融業、直銷業、製造業等,需要高度激勵行為或合作需求的產業類別,推薦國家:越南、新加坡。
文化探索型
積極參與當地傳統活動,體驗在地文化、歷史與生活方式,充實內在,建構更完整的自我,通常建議產業類別為教育業、技藝業,推薦國家:日本、斯里蘭卡。
觀光購物型
較為大眾化的員工旅遊安排,主要是以遊覽觀光為主的旅遊目的,適合各種行業,推薦國家:泰國、韓國。
尾牙/餐會
園遊會
課程與參訪
活動表演
客製化禮品
飛揚旅遊提供從行程安排到活動策劃的全包式服務,依據企業需求設計獨特方案,確保員工享有難忘的旅遊體驗。
1. 員工旅遊的最低人數要求是多少?
不一定的喔! 一 般10至30人即可成行,因為有些旅遊區域確實會因人數多寡來決定價格,也可根據旅遊地區進行迷你團安排,讓小型團隊也能享受精緻服務。
2. 行程可以客製嗎?
當然可以,根據公司需求量身打造專屬行程,確保符合員工期待。
3. 可安排的行程主題有哪些?
可依員工喜好選擇風景型、放鬆型、鄉村或都市主題,並可以在員工旅遊中建議團建活動增加公司向心力 。
4. 行程包含哪些費用?
通常包括全程門票、餐食等,費用可根據公司需求調整。
5. 是否提供團體優惠?
會依估價人數給予最大優惠
6. 如何確保旅遊安全性?
除了幫夥伴在旅遊保險上補足,在行程規畫前就會與員工良好的溝通,並將行程中危險因素景點排除並有專業的旅遊從業人員隨同服務
7. 是否可以安排團隊建設活動?
可以,並會在行程或景點中加入團建活動,增強員工向心力。
8. 臨時更改或取消,是否可退費?
行程更改及取消會依觀光局旅遊國內外契約規範標準執行
9. 員工旅遊的最佳規劃時間是什麼時候?
會依員工選定地點,來建議最佳的旅遊季節,當然也需配合公司公務時間配合可旅遊時間